Κάθε Έλληνας φορολογούμενος που φεύγει στο εξωτερικό και αποκτά μόνιμη εγκατάσταση στην αλλοδαπή, (π.χ. επαγγελματική σταδιοδρομία στο εξωτερικό, αναχώρηση για προσωπικούς λόγους) θα πρέπει εντός προθεσμιών να δηλώσει τη μεταφορά της διεύθυνσης κατοικίας του και επομένως της φορολογικής κατοικίας του, στη ΔΟΥ που υπάγεται και να μεταφερθεί στη ΔΟΥ που είναι αρμόδια για κατοίκους εξωτερικού (για την Αττική στο ΚΕΦΟΔΕ, για τη Θεσσαλονίκη στην Δ’ Θεσσαλονίκης, και για την υπόλοιπη περιφέρεια στην πρώτη ΔΟΥ κάθε νόμου.).
Ένα πρόσωπο είναι φορολογικός κάτοικος άλλης χώρας εφόσον έχει στην χώρα αυτή τη μόνιμη ή κύρια κατοικία του ή τη συνήθη διαμονή του ή το κέντρο των ζωτικών του συμφερόντων (δηλ. τους προσωπικούς ή οικονομικούς ή κοινωνικούς δεσμούς του).
Επίσης, αν ένα φυσικό πρόσωπο βρίσκεται στην αλλοδαπή συνεχώς για χρονικό διάστημα που υπερβαίνει τις εκατόν ογδόντα τρεις (183) ημέρες, συμπεριλαμβανομένων και σύντομων διαστημάτων παραμονής στην Ελλάδα, νοείται ως φορολογικός κάτοικος εξωτερικού από την πρώτη ημέρα παρουσίας του.
Για τη μεταφορά φορολογικής κατοικίας για όσους έζησαν τουλάχιστον 6 μήνες στο εξωτερικό το φορολογικό έτος που διανύεται απαιτούνται τα εξής :
ΠΡΟΣΟΧΗ: Όλα τα ξενόγλωσσα έγγραφα πρέπει να φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (apostille) στο πρωτότυπο και επίσημη μετάφραση (από δικηγόρο ή από συμβολαιογράφο ή τη Μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών).
…σε περίπτωση αναδρομικής δήλωσης μεταφοράς στη ΔΟΥ κατοίκων εξωτερικού κατατίθενται τροποποιητικές δηλώσεις από το χρονικό σημείο που αποδεικνύεται ότι ο φορολογούμενος είναι κάτοικος εξωτερικού.
Επίσης για τους έγγαμους τα δικαιολογητικά υποβάλλονται και για τους δυο συζύγους.
Eίναι σημαντική η επιβεβαίωση με εξειδικευμένο σύμβουλο ότι πληρούνται όλα τα κριτήρια που ορίζει η ελληνική νομοθεσία για να είναι εφικτή η μεταφορά της φορολογικής κατοικίας.